Как получить техническую документацию на многоквартирный дом, которую удерживает прежняя управляющая организация? Кто вправе истребовать документацию?

Первое правило – При принятии собственниками помещений решения о смене управляющей организации новая управляющая организация или уполномоченный собственник должны направить в прежнюю управляющую организацию уведомление о расторжении договора управления. В уведомлении следует указать порядок передачи технической документации и иных документов, связанных с управлением многоквартирным домом. Желательно предложить определенные дату, время, место и ответственное лицо для приема-передачи документации.

Напомним, перечень документов, включаемых в состав технической и иной документации на многоквартирный дом, установлен Правилами содержания общего имущества многоквартирного дома № 491. Это, к примеру, техпаспорт и инструкция по эксплуатации дома, документы по лифтам и иным инженерным коммуникациям, а также документы, содержащие персональные данные (карточки регистрации и поквартирные карточки).

Второе правило – Прежняя управляющая организация, получившая уведомление, обязана безвозмездно передать техдокументацию новой управляющей организации минимум за 30 дней до прекращения управления многоквартирным домом.

Третье правило – При осуществлении приема-передачи техдокументации должен составляться Акт. В Акте прописываются постатейно все передаваемые документы и разногласия по качеству и количеству данных документов. Копия акта подлежит направлению в Госжилинспекцию в течение 3 дней.

Четвертое правило – Если у прежней управляющей организации отсутствуют какие-либо документы на дом, она обязана в течение 3-х месяцев со дня получения уведомления принять меры к восстановлению таких документов и передать их по отдельному акту приема-передачи новой управляющей организации. Восстановление документов происходит за счет прежней управляющей организации. Это законодательное положение подтверждается в том числе судебно-арбитражной практикой.

Пятое правило – При отсутствии добровольной передачи документации на дом существует механизм для защиты интересов собственников и новой управляющей организации – судебное понуждение к передаче документации. Как показывает судебная практика, большинство исковых заявлений об истребовании документов удовлетворяется в полном объеме.
Однако судебный механизм имеет длительные сроки, а тем временем домом надо управлять. Если отсутствие документации на дом создает угрозу причинения вреда жизни и здоровью людей, то собственники могут написать жалобу в прокуратуру на незаконное удержание документации неправомочным лицом.